设置网络打印

  Windows®

  在客户计算机上安装共享打印机

  Mac OS® X： 在“打印中心”或“打印机设置实用程序”中添加打印机

  Linux®

  打印网络设置页

Windows®

在 Windows 环境中，网络打印机可以被配置为直接打印或共享打印。两种网络打印方法都要求安装打印机软件并创建网络打印机端口。

支持的打印机驱动程序

定制驱动程序可从 Drivers and Utilities CD 上获得。

支持的网络打印机端口

对于基本的打印机功能，可以安装打印机软件，并使用系统网络打印机端口，如远程行式打印机（LPR）端口或标准 TCP/IP 端口。打印机软件和端口让您在使用网络上的所有打印机时保持一致的用户界面。使用自定义网络端口可提供增强的功能，如打印机状态警报。

网络打印选项

在 Windows 环境中，网络打印机可以被配置为直接打印或共享打印。这两个网络打印选项都要求安装打印机软件并创建网络端口。

IP 打印

共享打印

  • 使用网络电缆，如以太网电缆，将打印机直接连接在网络上。

  • 打印机软件被典型地安装在每一台网络计算机上。

  • 使用本地电缆，如 USB 或并口电缆，将打印机连接到网络中的其中一台计算机上。

  • 打印机软件被安装在与打印机相连接的计算机上。

  • 在软件安装期间，打印机被设置为“共享”，以便其他网络计算机可以使用它打印。


使用网络电缆的直接连接（使用打印服务器）

打印服务器是任意指定的计算机，它集中管理所有客户打印作业。如果您在小型工作组环境中共享您的打印机并要控制该网络上的所有打印作业，请将打印机连接到打印服务器上。

注意： 在设置网络打印机之前，请打印一份打印机设置页来获得打印机网络适配器的 IP 地址和 MAC 地址。如需更多信息，请参阅打印网络设置页。

  1. 插入 Drivers and Utilities CD。

    Drivers and Utilities CD 自动启动安装软件。

  2. 当出现 Drivers and Utilities CD 屏幕时，单击网络安装 - 安装在网络上使用的打印机，然后单击下一步。

  3. 选择我正在设置打印服务器来与网络上的其他人共享打印机，然后单击下一步。

  4. 选择您要安装的网络打印机。

    如果您没有看到打印机被列出，则单击刷新列表来刷新列表，或单击手动添加来将打印机添加到网络中。

  5. 单击下一步。

  6. 对于列出的每一个打印机驱动程序：

    注意： 对于您选定的每一台打印机列出三个打印机驱动程序，打印机控制语言（PCL）、PostScript（PS）和基于主机打印（HBP）驱动程序。

    1. 从列表中选择打印机驱动程序。

    2. 如果您要更改打印机名称，请在打印机名称字段中输入新的名称。

    3. 如果您要让其他用户访问此打印机，请选择与其他计算机共享此打印机，然后输入用户能够容易识别的共享名。

    4. 如果您想要将此打印机作为默认打印机，请选择将此打印机设置为默认打印机。

    5. 如果您不想为打印机安装特定的驱动程序，请选择不安装此打印机。

  7. 单击下一步。

  8. 选择您要安装的软件和文档旁边的复选框，然后单击安装。

    驱动程序、其他软件和文档被安装到计算机上。当安装完成后，会出现祝贺您！屏幕。

  9. 如果您不想打印测试页：请单击完成。

    如果您要打印测试页：

    1. 请选择您要打印测试页的打印机旁边的复选框。

    2. 单击打印测试页。

    3. 检验在打印机上打印出的测试页是否正确。

    4. 单击完成。

使用网络电缆的直接连接（不使用打印服务器）

  1. 插入 Drivers and Utilities CD。

    Drivers and Utilities CD 自动启动安装软件。

  2. 当出现 Drivers and Utilities CD 屏幕时，单击网络安装 - 安装在网络上使用的打印机，然后单击下一步。

  3. 选择我要使用该计算机上的网络打印机，然后单击下一步。

  4. 选择您要安装的网络打印机。

    如果您没有看到打印机被列出，则单击刷新列表来刷新列表，或单击手动添加来将打印机添加到网络中。

  5. 单击下一步。

  6. 对于列出的每一个打印机驱动程序：

    注意： 对于您选定的每一台打印机列出三个打印机驱动程序，打印机控制语言（PCL）、PostScript（PS）和基于主机打印（HBP）驱动程序。

    1. 从列表中选择打印机驱动程序。

    2. 如果您要更改打印机名称，请在打印机名称字段中输入新的名称。

    3. 如果您要让其他用户访问此打印机，请选择与其他计算机共享此打印机，然后输入用户能够容易识别的共享名。

    4. 如果您想要将此打印机作为默认打印机，请选择将此打印机设置为默认打印机。

    5. 如果您不想为打印机安装特定的驱动程序，请选择不安装此打印机。

  7. 单击下一步。

  8. 选择您要安装的软件和文档旁边的复选框，然后单击安装。

    驱动程序、其他软件和文档被安装到计算机上。当安装完成后，会出现祝贺您！屏幕。

  9. 如果您不想打印测试页：请单击完成。

    如果您要打印测试页：

    1. 请选择您要打印测试页的打印机旁边的复选框。

    2. 单击打印测试页。

    3. 检验在打印机上打印出的测试页是否正确。

    4. 单击完成。

共享打印

您可以使用 Microsoft 的“即指即打”或“对等”方法来在使用 USB 或并口电缆连接的网络上共享打印机。为了使用这些方法之一，您必须首先共享打印机，然后在客户计算机上安装共享的打印机。

但是，如果您使用这些 Microsoft 方法之一，您将不能使用所有的 Dell 特性，如“状态监视器”，这是用 Drivers and Utilities CD 安装的。

注意： Windows Vista 和 Windows XP Professional 要求您有管理权限才能共享打印机。
共享打印机

  1. 在 Windows Vista 中（默认“开始”菜单）：

    1. 单击 ® 控制面板。

    2. 单击硬件和声音。

    3. 单击打印机。

    在 Windows XP 中（默认“开始”菜单）：

    1. 单击开始® 控制面板。

    2. 双击打印机和其他硬件。

    3. 双击打印机和传真。

    在 Windows Vista （经典“开始”菜单）和所有其他 Windows 版本中： 单击开始® 设置® 打印机。

    在 Windows XP 中（经典“开始”菜单）： 单击开始® 设置® 打印机和传真。

  2. 用鼠标右键单击打印机。

  3. 单击共享。

  4. 如果您使用 Windows Vista，您可能会被提示在继续操作之前更改共享选项。单击更改共享选项按钮，然后在下一个对话框上单击继续。

  5. 选择共享此打印机，然后键入打印机的名称。

  6. 单击其他驱动程序，然后选择要打印到此打印机的所有网络客户的操作系统。

  7. 单击确定。

    如果您缺少文件，您会被提示插入服务器的操作系统 CD。

    1. 插入 Drivers and Utilities CD，确认驱动器盘符对于您的 CD-ROM 驱动器是正确的，然后单击确定。

    2. 如果您使用 Windows Vista： 浏览运行操作系统的客户计算机，然后单击确定。

      对于所有其他 Windows 版本： 插入操作系统 CD，确认驱动器盘符对于您的 CD-ROM 驱动器是正确的，然后单击确定。

  8. 单击关闭。

要检查打印机是否已被成功共享：

既然打印机已被共享，您就可以使用“即指即打”方法或“对等”方法在网络客户上安装打印机。

在客户计算机上安装共享打印机

即指即打

此方法能最大程度利用系统资源。打印机服务器控制驱动程序修改和打印作业的处理过程。这让网络客户能更快返回到他们的程序。

如果您使用“即指即打”方法，软件信息的子集会被从打印服务器复制到客户计算机上。这是刚够用于发送打印作业给打印机的信息。

  1. 在客户计算机的 Windows 桌面上，双击我的网络位置或网上邻居。

  2. 双击打印服务器计算机的主机名。

  3. 用鼠标右键单击共享的打印机名称，然后单击安装或连接。

    等待将软件信息从打印服务器计算机复制到客户计算机上，并添加新的打印机对象到“打印机”文件夹中。所需的时间根据网络通信量和其他因素而定。

  4. 关闭“我的网络位置”或“网上邻居”。

  5. 打印测试页来检验打印机的安装。

    1. 在 Windows Vista 中（默认“开始”菜单）：

      1. 单击 ® 控制面板。

      2. 单击硬件和声音。

      3. 单击打印机。

      在 Windows XP 中（默认“开始”菜单）：

      1. 单击开始® 控制面板。

      2. 双击打印机和其他硬件。

      3. 双击打印机和传真。

      在 Windows XP 中（经典“开始”菜单）： 单击开始® 设置® 打印机和传真。

      在 Windows Vista 中（经典“开始”菜单）和所有其他 Windows 版本： 单击开始® 设置® 打印机。

    2. 用鼠标右键单击您刚才创建的打印机。

    3. 单击属性。

    4. 单击打印测试页。

    当成功打印出测试页后，打印机安装就完成了。

对等

如果您使用“对等”方法，打印机软件被完全安装到每一台客户计算机上。网络客户保留对软件修改的控制。客户计算机控制打印作业的处理过程。

  1. 在 Windows Vista 中（默认“开始”菜单）：

    1. 单击 ® 控制面板。

    2. 单击硬件和声音。

    3. 单击打印机。

    在 Windows XP 中（默认“开始”菜单）：

    1. 单击开始® 控制面板。

    2. 双击打印机和其他硬件。

    3. 双击打印机和传真。

    在 Windows XP 中（经典“开始”菜单）： 单击开始® 设置® 打印机和传真。

    在 Windows Vista 中（经典“开始”菜单）和所有其他 Windows 版本： 单击开始® 设置® 打印机。

  2. 单击添加打印机来启动“添加打印机向导”。

  3. 单击网络打印服务器。

  4. 从共享打印机列表中选择网络打印机。如果打印机没有被列出，则在文本框中键入打印机的路径。例如：\\<打印服务器主机名>\<共享打印机名称>。

    打印服务器主机名是在网络上识别打印服务器计算机的名称。共享打印机名称是在打印服务器安装过程中分配的名称。

  5. 单击确定。

    如果这是新打印机，您会被提示安装打印机软件。如果没有系统软件可用，您需要提供可用软件的路径。

  6. 选择您是否要将此打印机设置为客户的默认打印机，然后单击完成。

  7. 打印测试页来检验打印机的安装。

    1. 在 Windows Vista 中（默认“开始”菜单）：

      1. 单击 ® 控制面板。

      2. 单击硬件和声音。

      3. 单击打印机。

      在 Windows XP 中（默认“开始”菜单）：

      1. 单击开始® 控制面板。

      2. 双击打印机和其他硬件。

      3. 双击打印机和传真。

      在 Windows XP 中（经典“开始”菜单）： 单击开始® 设置® 打印机和传真。

      在 Windows Vista 中（经典“开始”菜单）和所有其他 Windows 版本： 单击开始® 设置® 打印机。

    2. 用鼠标右键单击您刚才创建的打印机。

    3. 单击属性。

    4. 单击打印测试页。

    当成功打印出测试页后，打印机安装就完成了。

Mac OS® X： 在“打印中心”或“打印机设置实用程序”中添加打印机

网络打印要求 Macintosh® OS X 10.3 版本和更高版本的操作系统。为了打印到网络打印机，请在“打印中心”或“打印机设置实用程序”中添加打印机。

  1. 在计算机上安装打印机支持。

    1. 插入 Drivers and Utilities CD。

    2. 双击打印机的安装程序软件包。

    3. 继续通过“欢迎”屏幕和自述文件。

    4. 查看完许可协议后单击继续，然后单击同意来接受协议中的条款。

    5. 选择安装的目标位置，然后单击继续。

    6. 在简单安装屏幕上单击安装。

    7. 输入管理员口令，然后单击好。

      软件被安装到计算机上。

    8. 当安装完成后，退出安装程序。

  2. 打开位于 /应用程序/实用程序 中的打印机设置实用程序。

  3. 从打印机菜单中，选择添加打印机。

  4. 如果您要使用“IP 打印”进行打印：

    1. 单击“IP 打印机”工具栏图标。

    2. 输入打印机的 IP 地址。

    3. 从打印机型号弹出菜单中选择打印机厂商。

    4. 从列表中选择打印机，然后单击添加。

    如果您要使用 AppleTalk 进行打印：

    1. 单击更多打印机...，然后从弹出菜单中选择 AppleTalk。

    2. 从列表中选择 AppleTalk 域。

      注意： 查看打印机网络设置页上 AppleTalk 标题下面的内容以获知要选择的域和打印机。

    3. 从列表中选择打印机，然后单击添加。

  5. 检验打印机的安装。

    1. 打开 /应用程序 中的TextEdit 。

    2. 从文件菜单中选择打印。

    3. 从份数和页数弹出菜单中选择摘要。

    4. 如果对于打印机型号，正确的 PPD 显示在“错误报告”组下面：设置就完成了。

      如果 Generic PostScript Printer 显示在“错误报告”组下面：在打印中心或打印机设置实用程序中，从打印机列表中删除打印机，然后再次按照指导设置打印机。

Linux®

打印机软件包和安装指导可在Drivers and Utilities CD 上找到。

要启动用于 Linux 的安装指导：

  1. 插入 Drivers and Utilities CD。如果 Drivers and Utilities CD 自动启动，请单击取消。

  2. 浏览至 D:\unix\docs\<your language>\index.html，其中 D:\ 是 CD-ROM 驱动器的盘符。

打印网络设置页

网络设置页列出了打印机的配置设置，包括 IP 地址和 MAC 地址。当解决打印机的网络配置问题时，该信息非常有用。

要打印网络设置页：

  1. 按菜单按钮 。

  2. 导览至报告菜单。

  3. 选择网络设置页，然后按选择按钮 。